一、前期準備
在國內權威技術檢測單位做檢測，以確定茶葉產(chǎn)品是否符合歐盟標準。目前，有檢測權力的單位有：福建、浙江、湖南進出口商品檢驗檢疫局、中國農科院茶葉研究所、農業(yè)部農產(chǎn)品質量安全監(jiān)督檢驗測試中心，將進行約３５０多項檢測，以農殘檢測為主。當檢測結果符合歐盟出口標準，方可同歐盟代表洽談出口事宜！
二、商業(yè)洽談
出口雙方經(jīng)洽談有出口意向，中方茶葉出口企業(yè)首先向客戶郵寄貨物茶葉小樣，由客戶進行全面的檢測，當檢測合格后，可以進一步簽訂正式合同。
三、申請許可證
中方茶葉出口企業(yè)如果是生產(chǎn)加工型企業(yè)，長期從事進出口貿易，并有獨立的進出口權，可以到當?shù)厣虣z局進行備案，直接向國內大型外貿公司申領進出口許可證（注：國家對茶葉出口仍實行計劃配額和出口許可證管理，同時需出口合同），同時可以依客戶要求申請ＦＯＲＭ—Ａ（普惠制產(chǎn)地證）。ＦＯＲＭ—Ａ可以在當?shù)厣虣z局辦理。
注：凡有茶葉出口經(jīng)營權的部委直屬公司，其茶葉出口許可證由外經(jīng)貿部配額許可證事務局核發(fā)。各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市茶葉出口企業(yè)的茶葉出口許可證由外經(jīng)貿部各特派員辦事處核發(fā)，其中烏龍茶出口許可證由外經(jīng)貿部駐福州、廣州特派員辦事處核發(fā)。
四、報檢
中方茶葉出口企業(yè)應該完成報檢工作。企業(yè)依客戶要求提供材料，申請中國進出口商品檢驗檢疫局完成各項檢測（茶葉出口企業(yè)需有國內權威技術檢測單位的檢測報告）。如果茶葉出口企業(yè)為生產(chǎn)加工型企業(yè)并在當?shù)厣虣z局有備案，可以直接申請當?shù)厣虣z局進行商檢，商檢放行即可出口。
注：綠茶指定由上海、江蘇、浙江、寧波、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、廣東、四川、云南、廣西、深圳、重慶商檢局商檢，其中珠茶指定由上海、浙江、寧波商檢局商檢，其它口岸不得辦理綠茶商檢業(yè)務。
五、報關
同時中方茶葉出口企業(yè)應該完成報關工作。報關需要茶商向有關部門提供進出口許可證、報關委托書、核銷單、報關單、發(fā)票、箱單等。
六、定艙
當完成上述申報和檢測工作后，中方茶葉出口企業(yè)就可以向貨運公司發(fā)出海運或空運定艙委托定艙。
七、提單確認
