據悉,本屆茶博會(huì )認真貫徹中央“八項規定”,“簡(jiǎn)約而不失特色、務(wù)實(shí)而不失創(chuàng )新、節儉而不失隆重”。在籌備過(guò)程中精打細算,并采取了一系列措施。在組織架構上,按照“精簡(jiǎn)、實(shí)效”原則,整合部門(mén)職能,精減組織機構,充分發(fā)揮會(huì )展公司作用,提升展會(huì )辦展實(shí)效,在保證工作有效落實(shí)的基礎上,設立“一辦四組一公司”的承辦工作組,較去年減少四個(gè)工作組;在活動(dòng)安排上,堅持少而精的思路,與茶博會(huì )主題無(wú)關(guān)的活動(dòng)一律不安排,必要保留的活動(dòng),在舉辦形式上一律從簡(jiǎn),如在氛圍營(yíng)造上,做到簡(jiǎn)約、大氣、實(shí)用,緊緊圍繞展覽展銷(xiāo)主題進(jìn)行布置,高爾夫館內取消品茗區、展館內主門(mén)形象樓的設置,留出更多空間規劃展位和通道,館外取消大型廣場(chǎng)造型、花柱、拱門(mén)、彩帶、空飄等。在活動(dòng)經(jīng)費上,堅持市場(chǎng)化運作,如歡樂(lè )茶節活動(dòng)費用將由去年的90萬(wàn)元減少到62萬(wàn)元,節省開(kāi)支30%。
主辦方節儉務(wù)實(shí),參展商也積極響應號召,本屆茶博會(huì )不少參展商嘗試選用環(huán)保材料布置展位,布展材料可以回收再利用的,既節省了辦展費用,又避免了二次污染,通過(guò)實(shí)際行動(dòng)踐行“節儉辦展”的理念。